Marketing Events Specialist

vacature
VACATURE OPEN

Ga direct naar:

Voltijd

HBO afgerond in de eventmanagement branche of in een soortgelijke functie

Minimaal 4 jaar werkervaring

Doorgroeimogelijkheden

Solliciteer

Hoe ziet jouw dag eruit?

Goeie vraag.

Voor volgend jaar staan er bij alle bedrijven binnen de Berlin Packaging groep meer dan 40 beurzen op de planning.

Als Marketing Events Specialist ben jij verantwoordelijk voor het van A tot Z regelen hiervan. Jij bent het aanspreekpunt omtrent de beurzen waar we als Berlin Packaging Netherlands exposeren. Je gaat je bezig houden met een breed scala aan activiteiten die bij het organiseren van een beurs hoort. Je kunt hierbij denken aan het boeken van een standplaats, het realiseren van brochures en het contact met de beursorganisaties.

Dit alles doe je samen met het marketing team in Nederland en het Marketing team op het hoofdkantoor in Italië. Samen met deze teams en met de sales reps zorg jij ervoor dat de beurzen waar Berlin Packaging aan deelneemt tot in de puntjes geregeld zijn. Naast het organiseren van de beurzen ga jij je ook bezighouden met het analyseren van de resultaten van de beurzen. Is de beurs winstgevend geweest? Hebben we nieuwe klanten leren kennen? Dit soort vraagstukken pas jij toe op elke beurs zodat elke investering verantwoord kan worden.

De volgende werkzaamheden behoren tot de functie:

  • Werkt samen met de belanghebbende stakeholders om doelstellingen en strategieën in kaart te brengen om zo een ​​effectieve en efficiënte uitvoering van alle evenementen te garanderen – met name op tijd en binnen het budget.
  • Locaties verkennen en aanbevelen en daarnaast ook haalbare evenementopties en locaties voor verkoopconferenties, prijsuitreikingen, beurzen, workshops en andere evenementen bekijken.
  • Navigeert en begrijpt digitale evenementopties en platforms, displays en video’s.
  • Bereid ROI doelen voor alle evenementen voor.
  • Werkt samen met de Marketing- en Salesafdeling voor alle evenementupdates en identificeert eventuele risico’s of kansen die aanwezig kunnen zijn.
  • Voortdurend toezicht houden op de voortgang van de planning, implementatie en uitvoering van beurzen en evenementen, waarbij alle details worden afgehandeld, inclusief eten, vervoer, accommodatie en entertainment.
  • Werkt samen met de standbouwbedrijf om ofwel bestaande standeigendommen of huurstands te gebruiken om de meest kosteneffectieve optie in kaart te brengen.
  • Beheert logistieke processen en deadlines voor transport, elektriciteit, verzending, enz.
  • Hands-on mentaliteit en een “Anything is possible” cultuur

Wat vragen we van jou?

Een aantal dingen.
  • Minimaal HBO denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in de eventmanagement branche of in een soortgelijke functie

  • Je bent een teampleayer die sterke mondelingen en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

  • Vaardig met Microsoft Office en ervaring met eventorganisatie software. Kennis van Adobe is een pré, of bereidt om dit te leren. Kennis van Salesforce.com is een pré.

  • Pro-actief met gevoel voor humor and een positieve, professionele houding die zelfstandig te werk gaat.

  • Bereidt om (meer dan) 20% te reizen.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in het plannen, coördineren en uitvoeren van fysieke en virtuele beurzen en events.

  • Creatieve probleemoplosser die kan multi-tasken om meerdere projecten te managen, waarbij deadlines behaald worden.

  • Dat je flexibel bent en snel kunt schakelen

  • Sterke analytische en organisatorische skills met aandacht voor detail.

Wat krijg je van ons?

Best veel.

Gezelligheid

Ook naast je werk wordt er geregeld het een en ander georganiseerd. Vaak uit zich dit in een gezellige vrijdagmiddagborrel die ook wel eens voortgezet wordt in de stad. En hou de woensdag van de vierdaagsefeesten maar alvast vrij in je agenda. Er wordt ook twee keer per jaar een feest voor het gehele bedrijf gegeven. In de zomer wordt het mooie weer gevierd met een gezellige barbecue tot in de late uurtjes.Vlak voor de jaarwisseling wordt het jaar op een leuke manier afgesloten met uitgebreid eten, feest en vaak met een hotelovernachting.

Gratis sporten

Je krijgt van ons een gratis sportabonnement om jezelf een beetje in shape te houden. Wij sporten geregeld samen. Om het nog mooier te maken mag je een half uur per week vrijblijvend besteden om te gaan sporten. Nu heb je echt geen enkel excuus meer om jezelf niet naar de sportschool te slepen.

Salaris

Je krijgt van ons een marktconform salaris. Daarbij is er genoeg mogelijkheid tot groei. Maar dat moet je wel zelf verdienen door middel van jezelf te bewijzen binnen onze organisatie. Ook bouw je bij ons een keurig pensioen op.

Ervaring

Werken binnen een organisatie als Berlin Packaging Netherlands is een groot leerproces. We zijn een snelgroeiende organisatie en dat betekent dat er zaken continu veranderen. Door met ons mee te groeien krijg je een enorme bak aan ervaring.

Jouw toekomstige werkplek

Toch?

Hoe gaat de sollicitatieprocedure?

Vrij snel.
  • Jij solliciteert
    We bekijken je sollicitatie op de vacature zorgvuldig en je weet vrij snel of we je uitnodigen voor een gesprek.

  • Je komt op gesprek
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

  • Je loopt een halve dag mee
    Je komt bij ons een halve dag mee lopen om te kijken of je bij ons past. Maar vooral ook zodat jij kan zien of de functie bij jou past.

  • Je krijgt van ons een contractvoorstel
    Die we graag samen met jou willen ondertekenen.

  • Je komt bij ons werken
    En dan gaan we een mooie toekomst tegemoet samen.